Zapytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez firmę BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA prosimy kierować na poniższe dane kontaktowe:
BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA
ul. Mała 1D,
58-580 Szklarska Poręba, Polska
e-mail: biuro@bzn-admis.pl
tel.: +48 502 700 591

Okres przetwarzania / Przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez firmę BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA w określonych poniżej celach.

1. Realizacja umowy lub zamówienia, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO. Okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów
   W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Panią/Panem, a firmą BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA, dane podane przez Panią/Pana będą przetwarzane.
   w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.
   W przypadku formularzy elektronicznych umożliwiających wysłanie zapytania o usługę świadczoną przez firmę BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA, podane dane będą przetwarzane w celu kontaktów z tym związanych oraz ewentualnych rozliczeń.
2. Kontakty biznesowe, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. Do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO. Dane kontaktowe wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub udostępnione w inny sposób mogą być przetwarzane przez przedstawicieli firmy BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA do celu kontaktów biznesowych. Może Pani/Pan otrzymywać sporadycznie informacje dotyczącą produktów, usług lub działalności firmy BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA oraz inne informacje mające związek z obszarami działalności BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA.
   Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
3. Odpowiedź na zapytanie, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO. Dane są przechowywane do rezygnacji z uzyskania odpowiedzi. W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub przekazania zapytania w innej formie (np. e-mail, telefon, portal społecznościowy) wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt związany z realizacją Pani/Pana prośby lub zapytania. Aby cofnąć zgodę należy skorzystać z danych kontaktowych zawartych w części "DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH". Ta zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, jednak jej cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody, ponadto cofnięcie zgody skutkuje brakiem odpowiedzi.
4. Wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy firmą BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA, a innym podmiotem, PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. Okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO. W przypadku wskazania Pani/Pana jako osoby do kontaktów przez pracodawcę lub inny podmiot, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu wykonania i rozliczenia umowy (lub zamówienia) zawartej pomiędzy firmą BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA, a Pani/Pana pracodawcą lub tym innym podmiotem. Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku obejmowało bieżące kontakty związane z realizacją takiej umowy, sporządzenie i archiwizację dokumentacji z wykonania umowy oraz dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami drugiej strony. Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia. Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
5. Realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji, PODSTAWA PRAWNA: art.6 ust.1 pkt c) RODO. Termin przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych administratora. W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia lub innego świadczenia na Pani/Pana rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje lub gdy zostało wykonane na Pani/Pana rzecz jakiekolwiek świadczenie.

Konsekwencje niepodania danych

W przypadku formularzy elektronicznych - podanie danych jest dobrowolne, jednak nie podanie danych wskazanych jako obligatoryjne (wymagane) skutkuje brakiem możliwości wysłania formularza i w konsekwencji brakiem przesłanai zapytania.
W przypadku danych zbieranych przez przedstawicieli firmy BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych - podanie danych jest w pełni dobrowolne i konsekwencją ich nie podania może być brak możliwości nawiązania z Panią/Panem kontaktu w przyszłości.
W przypadku danych osób, które są stroną umowy/zamówienia zawartej/-ego z firmą BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA - podanie danych niezbędnych do wykonania umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.

Uprawnienia

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu (gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);
• cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).

Realizacja tych uprawnień zależy od warunków określonych w RODO. W przypadku odmowy uwzględnienia żądania otrzyma Pani/Pana odpowiedź z uzasadnieniem odmowy.
W celu realizacji Pani/Pana uprawnień, prosimy o kontakt zgodnie z informacją podaną w części "DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH".

Przekazanie do państw trzecich

BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku gdyby taki zamiar powstał, firma BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA będzie czyniła starania aby w razie konieczności przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej było to państwo lub organizacja, wobec których Komisja Europejska (zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) stwierdziła odpowiedni stopień ochrony. W innym przypadku firma BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA będzie mogła przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wyłącznie pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń i pod warunkiem obowiązywania egzekwowalnych praw osób, których dane dotyczą i skutecznych środków ochrony prawnej, o których mowa w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych oraz z uwzględnieniem przekazania Podmiotowi Danych informacji o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych.

BIURO ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ADMIS IWONA SINICKA nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych (np. profilowania), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, niemniej jednak korzystamy z plików cookies, innych narzędzi (np. pixeli konwersji, tag manager itp.) oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych np. czaty (profilowanie w celach marketingowych).

Zasady opisane w dokumencie mają zastosowanie od 25 maja 2018 r. tj. od dnia rozpoczęcia stosowania RODO.